深圳大型晚會(huì)活動(dòng)策劃這些細(xì)節(jié)一定要注意了
一場活動(dòng)策劃分為前期的策劃方案以及后期的策劃執(zhí)行，深圳晚會(huì)策劃做一份活動(dòng)策劃的時(shí)候一定要有條理，不能想寫什么就寫什么，所以在做活動(dòng)策劃的時(shí)候一定要抓住幾個(gè)要點(diǎn)：
首先：無論深圳晚會(huì)策劃在策劃什么活動(dòng)的時(shí)候第一點(diǎn)就是確立目標(biāo)，我們?yōu)槭裁匆鲞@次活動(dòng)?我們要把這次活動(dòng)做成什么樣?這次活動(dòng)能給我?guī)硎裁?這些事情使我們我們必須考慮的。
其次：“知己知彼，才能百戰(zhàn)不殆”在戰(zhàn)爭中敵我雙方會(huì)通過各種手段來得到對(duì)方的相應(yīng)情況，最后把握戰(zhàn)機(jī)一舉獲勝。其實(shí)在我們做活動(dòng)策劃的時(shí)候亦是如此，在活動(dòng)策劃前期我們要對(duì)所要舉辦活動(dòng)的行業(yè)進(jìn)行調(diào)研，場地情況、舉辦時(shí)間、客戶吸引點(diǎn)、國家相關(guān)政策，這些都在我們考慮的范疇內(nèi)。在我們對(duì)活動(dòng)充分調(diào)研后，我們還要針對(duì)這次活動(dòng)的可行性進(jìn)行研究。財(cái)力、物力是否能夠支撐活動(dòng)的健康運(yùn)行，某些活動(dòng)細(xì)節(jié)在這次活動(dòng)中是否可行，會(huì)帶來什么樣的效果。同時(shí)我們還要對(duì)環(huán)境進(jìn)行分析，舉辦活動(dòng)一切都是安全第一，安全設(shè)施是必須考慮的，如活動(dòng)在室外舉辦我們還要考慮天氣狀況。針對(duì)這些條件我們都要針對(duì)這側(cè)活動(dòng)進(jìn)行可行性進(jìn)行分析。 然后：根據(jù)與主辦方的溝通我們要制定出此次活動(dòng)的主線，根據(jù)主線在添加我們想出來創(chuàng)意。創(chuàng)意也要綜合考慮的，哪些先進(jìn)的設(shè)備我們可以引進(jìn)，活動(dòng)現(xiàn)場怎樣去布置，應(yīng)急措施的安排，這些問題完美的解決并能結(jié)合我們所提出的創(chuàng)意這樣的活動(dòng)才是完美的。
最后：我們?cè)诓邉澐桨傅臅r(shí)候之策劃一套方案，我們要對(duì)多套方案進(jìn)行討論，最后也是擇優(yōu)選擇，或則是刪減或移植其他策劃的不足與優(yōu)點(diǎn)。
二、深圳晚會(huì)策劃執(zhí)行注意事項(xiàng)
1、實(shí)施操作設(shè)計(jì)。從我個(gè)人工作經(jīng)驗(yàn)和研究的結(jié)果看，我們應(yīng)該非常重視實(shí)施方案的操作設(shè)計(jì)。我們看到一些單位組織的活動(dòng)，甚至是專業(yè)機(jī)構(gòu)承接的活動(dòng)，都存在這樣的問題：創(chuàng)意很好，但是由于缺乏操作設(shè)計(jì)，在操作過程中出現(xiàn)很多問題，違背了原創(chuàng)精神或者沒有達(dá)到原創(chuàng)水平。所以，在原則方案確定以后，還要進(jìn)一步進(jìn)行操作設(shè)計(jì)，操作設(shè)計(jì)必須包括比較準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)預(yù)算，因?yàn)楹芏鄦挝蛔龌顒?dòng)，預(yù)算做100萬，最后花了160萬，從現(xiàn)代管理考核這個(gè)活動(dòng)，就不能說是成功的。
2、辦理審批手續(xù)。有人覺得辦審批很繁瑣，怕麻煩。但在實(shí)際工作中，我們應(yīng)該希望得到有關(guān)單位的審批。
3、實(shí)施操作程序的管理。程序化管理是一種科學(xué)的管理意識(shí)，只有程序化實(shí)施，才能有標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理，因而實(shí)施設(shè)計(jì)，重要的是設(shè)計(jì)出操作的規(guī)范程序。
4、方案培訓(xùn)。在大型活動(dòng)里，假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖，他們就不能為大型活動(dòng)策略實(shí)施提供建設(shè)性的勞動(dòng)，因而需要對(duì)工作人員進(jìn)行方案培訓(xùn)，只有知情才能出力。
5、設(shè)計(jì)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。一個(gè)大型活動(dòng)的評(píng)估應(yīng)該有一個(gè)準(zhǔn)確的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)?，F(xiàn)在很多方案做好以后，往往忽略做評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)方案，包括我們的客戶很少要求我們做評(píng)估方案，更不愿意付出費(fèi)用，讓專業(yè)給他做評(píng)估報(bào)告。我覺得評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)該在我們策劃的時(shí)候把它設(shè)計(jì)出來，這樣可以讓客戶在完成這個(gè)方案以后，根據(jù)設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)作出科學(xué)評(píng)估。
